Datenschutzerklärung und Einwilligungserklärungen
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist der
Grazer Athletiksport-Klub-Tennis, kurz GAK-Tennis
Körösistraße 57, 8010 Graz
ZVR-Zahl 390954616
office@gak-tennis.at
www.gak-tennis.at
2. Wozu dient diese Datenschutzerklärung?
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie daher darüber, was mit Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, geschieht und welche Rechte Sie im Hinblick auf die Verarbeitung haben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke.
3.1 Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Mitgliedsdaten:
Wir verarbeiten die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen wie auch vereinsrechtlichen Verpflichtungen sowie zur Mitgliederverwaltung und Betreuung. Ohne Ihre Mitgliedsdaten ist die Erfüllung dieser Aufgaben und Pflichten für uns nicht möglich. Ausgenommen hievon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.
3.2 Veröffentlichung personenbezogener Daten:
Zur Förderung der Verbreitung des Tennissportes, des gemeinsamen Vereinslebens sowie der Abhaltung von Wettkämpfen, sportlichen Übungen und Veranstaltungen haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Ergebnislisten von Wettkämpfen oder sonstige Ranglisten im Internet oder einem sonst der Öffentlichkeit zugänglichen Kommunikationsmittel zu veröffentlichen (Zeitung, Newsletter, Website, Informationsbroschüre etc).
Wenn Sie dies aus berücksichtigungswürdigen Gründen nicht wollen, können Sie gegen diese Verarbeitung Widerspruch erheben.
3.3 Veröffentlichung von Bildaufnahmen (Fotos):
Zur Förderung der Verbreitung des Tennissportes, des gemeinsamen Vereinslebens sowie der Abhaltung von Wettkämpfen, sportlichen Übungen und Veranstaltungen haben wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, unser Vereinsleben nach außen hin darzustellen, sowie durch Bildaufnahmen zu dokumentieren und diese Bildaufnahmen auf unserer Website oder in unseren Informationsbroschüren, Foldern und Newslettern an Vereinsmitglieder und Interessierte zu verwenden.
Wenn Sie dies aus berücksichtigungswürdigen Gründen nicht wollen, können Sie gegen diese Verarbeitung Widerspruch erheben.
3.4 Newsletter, Informationen:
Zum Zwecke der Zustellung von Einladungen zu Veranstaltungen Leistungsangeboten und Informationen des Vereins verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, sofern Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Diese kann jederzeit unentgeltlich widerrufen werden.
3.5 Verwendung personenbezogener Daten von sonstigen Vertragspartnern:
Wir werden die uns zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch den jeweiligen Vertrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zweckes verarbeiten. Ausgenommen hievon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.
4. Erhebung und Verarbeitung von Daten auf unserer Website:
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Registernummer 3582691, USA („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, auf kosteneffiziente Weise eine leicht zu verwendende Website-Zugriffsstatistik zu erstellen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse und die URLs der aufgerufenen Websites) werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir speichern keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhoben werden.
Diese Website verwendet die von Google Analytics gebotene Möglichkeit der IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird daher von Google gekürzt/anonymisiert, sobald Google Ihre IP-Adresse erhält. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, ansonsten erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall unter Umständen nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus verhindern, dass Google Ihre Daten im Zusammenhang mit Google Analytics erhebt, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Beim einfachen Besuch von www.gak-tennis.at werden Zugriffsdaten im Rahmen so genannter Server-Log-Files erhoben. Dies sind Daten, welche Ihr Browser zur Verfügung stellt und die ohne Personenbezug sind und zwar: Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit und Datum der Serveranfrage.
5. Empfänger von Daten:
Möglicherweise ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, wie beispielsweise Banken (Zahlungsverkehr), Steuerberater (Rechnungslegung), Gerichte, Verwaltungsbehörden, sonstige Behörden, Websitebetreiber, E-Mailprovider, Rechtsanwälte, Inkassobüros, Versicherungsanstalten oder sonstige Dienstleister, derer wir uns bedienen, zu übermitteln. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt jedoch ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihres Auftrages oder aufgrund Ihrer Einwilligung.
Zur Verwaltung und Betreuung der Vereinsmitglieder sowie zur Speicherung Ihre personenbezogenen Daten sowie bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website und Erstellung des Newsletters, werden diese Daten an unsere Auftragsverarbeiterin, die Körbler GmbH, FN 403057g, Hofweg 1, 8430 Wagna, weitergeleitet. Die Weiterleitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der DSGVO.
Zur Abhaltung und Anmeldung bzw. zur Organisation von Meisterschaften, Turnieren sowie Vereinsveranstaltungen werden Ihre personenbezogenen Daten an die GAK-Tennisakademie (eigenständig von Philipp Hochstrasser, Schwarzbauerweg 21c, 8043 Graz geführt) weitergeleitet. Die Weiterleitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der DSGVO.
Mit Ausnahme der Datenverarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen von „Google Analytics“ besteht keine Absicht Ihre Daten an einen Drittstaat oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
6. Aufbewahrung der Daten:
Wir werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen sowie vereinsrechtlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche gemäß §§ 1486 ABGB erforderlich ist und löschen Ihre Daten danach ehestmöglich.
Sofern Sie den Wunsch zum Erhalt des Newsletters bestätigen, speichern wir Ihre E-Mailadresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck Ihnen den Newsletter senden zu können.
Sofern Sie die Einwilligung zur Veröffentlichung fotografischer Aufnahmen Ihrer Person widerrufen, werden wir Ihre Bildaufnahmen umgehend löschen.
7. Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Als Betroffener haben Sie das Recht auf jederzeitige Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.
Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, kann an die in Pkt. 1. dieser Erklärung angeführte Anschrift gerichtet werden.
Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen über Ihre Identität anfordern. Dies dient dem Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre,
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hiefür die Datenschutzbehörde.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung:
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern.